CoLab Briefing: Workshop

DAS ERLEBNIS

der zentrale Gedanke des Workshops

In jedem Workshop wollen wir mit einem möglichst klaren Ergebnis einen Schritt weiter auf den Weg zur Lösung voran kommen. Der Prozessablauf ist dabei bekannt, weshalb wir un- ser Augenmerk stärker auf das Erlebnis richten müssen. Dieser viel schwierigere Teil macht letztendlich den Erfolg des erarbeiteten Schrittes aus. Du wirst durch Deine Planung auto- matisch zu einem Ergebnis kommen. Es geht immer darum Ideen zu generieren und dann Wege zu finden sie umzusetzen, am Anfang so etwas wie Ursprungsideen, danach Ideen zur Verknüfpung mit den Bedürfnissen, dann schließlich Ideen zur Erstellung eines Prototypen oder Ideen zur tatsächlichen Umsetzung.

In der Zusammenarbeit mit der Agentur hast Du Deine Unterlage als OnePager zur Verfügung, in der Du bereits Dei- ne aktuellen Ziele und Fragestellungen beschrieben hast. Nicht jedes Ziel ist so groß, dass Du daran Wochen und Mona- te arbeiten musst. Trotzdem brauchst Du eine 3 Teilung:

• Setting the Scene
• Ideen & Bedürfnisse
• Prototypen und Umsetzung

In Abhängigkeit der Komplexität ist mehr oder weniger viel Zeit zwischen den einzelnen Teilen notwendig, um die Ideen richtig verarbeiten und Schlüsse daraus ziehen zu können und den nächsten Teil angemessen vorzubereiten. Für die Vorbereitung brauchst Du mindestents ein Drehbuch (Beispiele findest Du hier). Das Template kannst Du benutzen, um Deinen Workshop zusammen mit der Kreativagentur vorzubereiten. Wichtig ist auf Methode und Erlebnis zu achten.

Template Workshop DREHBUCH

Vorbereitung:Ziel, Agenda und Auftragsklärung

Teilnehmer:HCPs, Janssen Mitarbeiter, Support (Agentur, Zeichner, Experten, etc.)

Zielsetzung des Co.Lab’s

Die bisherigen Schritte im fortlaufenden Dialog in Richtung Kreation logisch weiterführen:

• z.B.: WebEx am 04.10.17: Zielsetzung zu drei Themen präzisiert: Thema 1, 2, 3
• z.B.: Co.Lab 18. 10.17: nach einem Expertendialog Ideen generiert als Basis
• z.B.: WebEx 15.11. & 6.12.17: Priorisierung der Ideen, Entscheidung Fortführung Thema xyz

Workshop DREHBUCH

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ToDo’s

• Organisation (Namensschilder, Raumgestal-tung, Catering): F2F + Kreativagentur
• Einladung an Netzwerk
• Analyse Bewertung der Ideen im digitalen Co-Lab
• Slides, Projektieren, Zufriedenheitsmessung
• Slides für Einstieg
• Slides für Nächste Schritte

Template - Beispiel CoLab Workshop Dehbuch